power point

Power point 

  Es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.

Entorno ventana principal 

• partes de la ventana: una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como la pagina del libro, en el área central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaran nuestra presentación. 

                         
•  En el área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando cada una de acuerdo al numero que tenemos. al seleccionar una en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

• La barra de herramientas de acceso rápido contiene todas las opciones que se utilizan frecuentemente. son guardar, rehacer, y presentación desde el principio.

• La barra del titulo contiene el nombre del documento abierto que se esta visualizando

• La cinta se opciones se trata básicamente de todas las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en power point, tiene incluida la mayoría de herramientas antes vista en el tema de word al modificar el zoom, podemor alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del trabajo. 

• Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de vita que queremos utilizar segun lo necesitemos. 

Principales funciones de PowerPoint para crear presentaciones

Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los ofrecerá las principales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación:

• o    Insertar una nueva diapositiva
• o    Escoger el tipo de diapositiva
• o    Eliminar una diapositiva
• o    Elegir el tamaño y tipo de fuente
• o    Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
• o    Color de las letras
• o    Viñetas o números para hacer listas
• o    Alineación del texto
• o    Dirección del texto
• o    Espacio entre las líneas
• o    SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
• o    Insertar formas y autoformas
• o    Ordenar y agrupar o desagrupar objetos
• o    Relleno, color de la línea y efectos para las formas
• o    Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
• o    Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
• o    Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
• o    Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
• o    Cambiar la resolución, mostrar la presentación activada y usar vista del moderador.
• o    Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realizar comentarios y proteger la presentación.
• o    Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, etc.
• o    Organizar las ventanas y utilizar macros.

INSERTAR VIDEOS

Los pasos que se debe seguir son:

 1. Abra PowerPoint.

2. Abra una diapositiva en Vista normal.

3. Haga clic en Insertar (barra de menús).

4. Haga clic en Películas y sonidos.

 5. Haga clic en Película de archivo (fig. 1).

 6. Aparecerá el contenido de su disco duro. Busque la carpeta donde tenga guardado el archivo de vídeo.

7. Haga clic en el archivo para seleccionarlo.

8. Haga clic en Aceptar.

 9. Aparecerá una ventana con el diálogo: ¿Desea que la película se reproduzca automáticamente en la presentación de diapositivas? De lo contrario sólo se reproducirá cuando haga clic en ella.

10. Haga clic en Sí o en No, según desee. En general, es mejor hacer clic en No, pues tendrá tiempo de decir unas palabras antes de que el vídeo comience, y éste comenzará cuando usted lo desee.

11. En el centro de la diapositiva aparece el primer fotograma del vídeo (fig. 2). ¡Ya tiene agregado el vídeo!

12. Durante la proyección de la presentación (o en diapositiva Vista pantalla), cuando usted haga clic sobre el primer fotograma se iniciará el vídeo y cuando vuelva a hacer clic hará una pausa.

INSERTAR AUDIO

Inicia el programa PowerPoint. Desde el menú "Insertar", desplázate hacia abajo a "Películas y sonidos", luego selecciona el sub-menú "Sonido de Archivo" y haz clic en él.

Desplázate por las carpetas de tu computadora para localizar el archivo de audio que deseas insertar. Ten en cuenta el menú desplegable debajo del nombre del archivo y designa tu tipo de archivo. Haz clic en "Aceptar" una vez que hayas localizado tu archivo de audio.

Responde a la ventana "Microsoft Office PowerPoint" que se abre preguntándote cómo deseas que empiece el sonido en esta presentación de diapositivas. Haz clic en el botón "automáticamente" si quieres que el sonido comience por sí mismo después de la transición a la diapositiva con el audio insertado en ella. Haz click en "Al hacer clic" si iniciarás el audio de forma manual después de un plazo establecido cuando la diapositiva aparece.

COMO CONVERTIR EN VÍDEO

 Por lo que tiene dos opciones para convertir su presentación en un vídeo listo para ser visto:

• Guarde o exporte la presentación en un formato de archivo de vídeo (. mp4 o .wmv), o bien
• Guarde la presentación como un archivo de presentación de PowerPoint (.ppsx). (Una presentación de PowerPoint aparece la pantalla completa en presentación con diapositivas, está listo para ver inmediatamente.)