EXCEL

EXCEL 

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Partes del Entorno de Excel:

Cinta de Opciones:

Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.

Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Nombre de una celda:

Esta compuesta por la letra de la columna y el número de la fila.

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*- Cuadro de Nombres: 

Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.

Barra de Fórmulas: 

Muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma manual.

Las  funciones de Excel más importantes según Microsoft

• SUMA

Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.

Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA(5;B1:B5) para sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.

• SI

Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.

El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.

• BUSCAR

La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de referencia…). El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de celdas, por ejemplo). En el [vector_resultado] está lo que buscamos realmente, porque lo desconocemos, a través del valor buscado.

• COINCIDIR

Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.

Ejemplo: =COINCIDIR(5;A1:A10;0)

5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último 0 se refiere a qué tipo de coincidencia buscamos.

Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que el valor buscado. -1 muestra el valor menor que es mayor o igual que el valor buscado.

Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del valor que buscamos en número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que muestra dicha celda.

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power point

Power point 

  Es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.

Entorno ventana principal 

• partes de la ventana: una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como la pagina del libro, en el área central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaran nuestra presentación. 

                         
•  En el área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando cada una de acuerdo al numero que tenemos. al seleccionar una en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

• La barra de herramientas de acceso rápido contiene todas las opciones que se utilizan frecuentemente. son guardar, rehacer, y presentación desde el principio.

• La barra del titulo contiene el nombre del documento abierto que se esta visualizando

• La cinta se opciones se trata básicamente de todas las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en power point, tiene incluida la mayoría de herramientas antes vista en el tema de word al modificar el zoom, podemor alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del trabajo. 

• Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de vita que queremos utilizar segun lo necesitemos. 

Principales funciones de PowerPoint para crear presentaciones

Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los ofrecerá las principales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación:

• o    Insertar una nueva diapositiva
• o    Escoger el tipo de diapositiva
• o    Eliminar una diapositiva
• o    Elegir el tamaño y tipo de fuente
• o    Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
• o    Color de las letras
• o    Viñetas o números para hacer listas
• o    Alineación del texto
• o    Dirección del texto
• o    Espacio entre las líneas
• o    SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
• o    Insertar formas y autoformas
• o    Ordenar y agrupar o desagrupar objetos
• o    Relleno, color de la línea y efectos para las formas
• o    Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
• o    Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
• o    Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
• o    Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
• o    Cambiar la resolución, mostrar la presentación activada y usar vista del moderador.
• o    Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realizar comentarios y proteger la presentación.
• o    Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, etc.
• o    Organizar las ventanas y utilizar macros.

INSERTAR VIDEOS

Los pasos que se debe seguir son:

 1. Abra PowerPoint.

2. Abra una diapositiva en Vista normal.

3. Haga clic en Insertar (barra de menús).

4. Haga clic en Películas y sonidos.

 5. Haga clic en Película de archivo (fig. 1).

 6. Aparecerá el contenido de su disco duro. Busque la carpeta donde tenga guardado el archivo de vídeo.

7. Haga clic en el archivo para seleccionarlo.

8. Haga clic en Aceptar.

 9. Aparecerá una ventana con el diálogo: ¿Desea que la película se reproduzca automáticamente en la presentación de diapositivas? De lo contrario sólo se reproducirá cuando haga clic en ella.

10. Haga clic en Sí o en No, según desee. En general, es mejor hacer clic en No, pues tendrá tiempo de decir unas palabras antes de que el vídeo comience, y éste comenzará cuando usted lo desee.

11. En el centro de la diapositiva aparece el primer fotograma del vídeo (fig. 2). ¡Ya tiene agregado el vídeo!

12. Durante la proyección de la presentación (o en diapositiva Vista pantalla), cuando usted haga clic sobre el primer fotograma se iniciará el vídeo y cuando vuelva a hacer clic hará una pausa.

INSERTAR AUDIO

Inicia el programa PowerPoint. Desde el menú "Insertar", desplázate hacia abajo a "Películas y sonidos", luego selecciona el sub-menú "Sonido de Archivo" y haz clic en él.

Desplázate por las carpetas de tu computadora para localizar el archivo de audio que deseas insertar. Ten en cuenta el menú desplegable debajo del nombre del archivo y designa tu tipo de archivo. Haz clic en "Aceptar" una vez que hayas localizado tu archivo de audio.

Responde a la ventana "Microsoft Office PowerPoint" que se abre preguntándote cómo deseas que empiece el sonido en esta presentación de diapositivas. Haz clic en el botón "automáticamente" si quieres que el sonido comience por sí mismo después de la transición a la diapositiva con el audio insertado en ella. Haz click en "Al hacer clic" si iniciarás el audio de forma manual después de un plazo establecido cuando la diapositiva aparece.

COMO CONVERTIR EN VÍDEO

 Por lo que tiene dos opciones para convertir su presentación en un vídeo listo para ser visto:

• Guarde o exporte la presentación en un formato de archivo de vídeo (. mp4 o .wmv), o bien
• Guarde la presentación como un archivo de presentación de PowerPoint (.ppsx). (Una presentación de PowerPoint aparece la pantalla completa en presentación con diapositivas, está listo para ver inmediatamente.)

Resumen de Word

WORD 365

El Word es un programa que está presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición. Este programa pertenece al Paquete Office de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

Word nos permite escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comando o iconos visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y el de como va estar acomodada si vertical u horizontal.

Tambien se pueden crear tablas dependiendo del tema a tratar, y al momento de insertar una imagen se selecciona y se abre la pestaña de diseño o formato y te dará opciones de como ajustar la imagen en el texto, si al fondo, a la derecha, arriba del texto etc,. 

No es solamente útil por su variedad de formatos y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.

CARACTERÍSTICAS DE WORD 

1.- Intuición. - Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.

2.- Compatibilidad. - Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas.

3.- Funciones. - Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.4.-

 Formatos. - Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx. Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.

DIFERENCIAS ENTRE VERSIONES

OFFICE 2003 

• Panel lateral, control de cambios mejorando comentarios de voz. pocos cambios con respecto a office XP.
  

OFFICE 2007

• Estilos, nuevas tipografías, corrector textual, editor de ecuaciones, edición a pantall completa. 

OFFICE 2010 

• Control de tipografías, nuevos controles de formularios, mejor recuperación de documentos. 
  

OFFICE 2013

• Edición de PDF, modo de lectura en columnas, zoom para objetos, comentarios  animados, formularios mejorados. 
  

OFFICE 2016

• Colaboración en documentos en tiempo real función insights para cubrir descubrir mas sobre palabras. 
  

¿QUE PODEMOS HACER EN WORD?

• ·         Una carta
• ·         Un fax
• ·         Una felicitación de San Valentín
• ·         Un trabajo de investigación
• ·         Un memorándum
• ·         Una tesis doctoral
• ·         Un informe anual
• ·         Un Díptico
• ·         Un libro electrónico o ebook
  
• ·         Un currículo vitae
• ·         Un certificado de cursos
• ·         Tarjetas de visita
• ·         Álbum de fotos de graduación
• ·         Un Contrato.

Sistemas operativos

1.1 Introducción                 

Para la actualidad es muy importante saber todos los avances tecnológicos que se van generando día con día, pero no solo se trata de tener el aparato más nuevo o vivir todo el tiempo atentos a las redes sociales o a conseguir el último vídeo juego que está de moda, se trata de tener conocimiento a la hora de instalar, comprar o bajar alguna aplicación o el utilizar una computadora.

A continuación, en la siguiente investigación se les mostrara lo primordial que se necesita saber al tener un aparato con tecnología o en su caso una computadora, nos mostrara de que existen varios software no solo de entretenimiento si no a otros más que nos ayudaran en nuestra vida laboral como nuestra vida diaria.

1.2 Definición de sistemas operativos

Se encarga de controlar, integrar o administrar los componentes de hardware de un sistema informático proporcionando un entorno amigable para que los usuarios puedan ejecutar otras aplicaciones de software.

El conjunto de programas informáticos que permite la administración eficaz de los recursos de una computadora es conocido como sistema operativo o software de sistema. Estos programas comienzan a trabajar apenas se enciende el equipo, ya que gestionan el hardware desde los niveles más básicos y permiten además la interacción con el usuario.

Ejemplos

·         Sistema operativo de Windows, 98, 2000, XP, Vista, W7, W8, W8.1.

·         Sistema operativo Ubuntu, este no es muy conocido por la mayoría, pero es bastante bueno.

·         Sistema operativo Mac, el que utilizan las computadoras de Apple.

·         Sistema operativo Android, el que usan los Smartphone

·         Sistema operativo IOS, el que usan los IPhone, IPod, etc.

·         Sistema operativo BlackBerry OS, el que usan las BlackBerry.

1.3 Hardware

El hardware es la parte física de un ordenador o sistema informático, está formado por los componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos, tales como circuitos de cables y circuitos de luz, placas, utensilios, cadenas y cualquier otro material, en estado físico, que sea necesario para hacer que el equipo funcione. El término viene del inglés, significa partes duras.

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Dispositivos de entrada. son aquellos equipos y componentes que permiten ingresar información a la unidad de procesamiento; algunos ejemplos conocidos por todos son el teclado, el mouse (también llamado ratón), el escáner, la cámara web (webcam), el lápiz óptico y el micrófono.

Dispositivos de salida: son aquellos que reciben información de la computadora, su función es eminentemente receptora y por ende están imposibilitados para enviar información. Entre los dispositivos de salida más conocidos están: la impresora (matriz, cadena, margarita, láser o de chorro de tinta), el delineador (plotter), la grabadora de cinta magnética o de discos magnéticos y la pantalla o monitor.

·         Dispositivos de almacenamiento Un dispositivo de almacenamiento de datos es un conjunto de componentes utilizados para leer o grabar datos en el soporte de almacenamiento de datos, en forma temporal o permanente. 

· Memoria RAM: 

·   Memoria ROM

  ·   Caseteras de cinta magnética (DAT)

 ·   Dispositivos digitales de cinta magnética (DDS)

·   Disqueteras de 3½ (obsoleto): Evolución de la unidad de discos flexibles, estas unidades empleaban disquetes más rígidos y duraderos, con mayor capacidad (1,44 MB).

1.4 Software

 Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

 El Software es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas.

5.0 Clasificación

El software del sistema

un conjunto de programas de software que permiten al usuario interactuar con los dispositivos sin perderse en la complejidad técnica del equipo. Estos programas son la base de la arquitectura del software, incluyendo las partes que regulan las funciones de entrada/salida.

El software del sistema incluye los sistemas operativos, controladores de dispositivos, servidores, sistemas de ventanas y programas de utilidades. Permitiendo coordinar todos los dispositivos internos o externos de la computadora como impresora, mouse, teclado, monitor, etc.

El software de programación

Es un conjunto de herramientas que permiten el desarrollo de aplicaciones de software, está dirigido a los programadores o desarrolladores de software, los cuales utilizan estas herramientas para crear, depurar y mantener sistemas.

El software de programación es una subcategoría del software del sistema, pero por su demanda cada vez mayor se trata como una categoría separada, al nivel del software de aplicación y el software sistema.

Existe una amplia gama de software de programación, entre los tipos más importantes están:

1.    Compiladores son aplicaciones que traducen el código fuente a lenguaje de máquina, para que el equipo pueda entender las instrucciones recibidas. Los compiladores generan objetos que se combinan y se convierten en programas ejecutables.

2.    Depuradores utilizados para monitorear línea a línea la ejecución de un programa. El código fuente del programa es compilado y ejecutado parcialmente, lo que permite al programador hacer seguimiento a las instrucciones que se ejecutan en un momento dado. Permitiendo además controlar, cambiar o asignar valores a variables del programa.

1.    intérpretes permiten ejecutar programas. Los intérpretes ejecutan el código fuente o el código pre compilado a un lenguaje intermedio antes de la ejecución.

El Software de Aplicación

son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, etc. Se pueden clasificar en dos categorías:

Programas básicos (o utilitarios)

Son aplicaciones cuyo propósito es mejorar, en alguna forma, el desempeño del ordenador.

Programas de productividad

Son aplicaciones cuyo propósito es facilitar, agilizar y mejorar para el usuario, la ejecución de ciertas tareas.

Algunos programas de productividad

Procesadores de texto: Aplicaciones diseñadas para editar y/o procesar de texto, logrando documentos de alta calidad.

Hojas de cálculo: Aplicaciones especialmente diseñadas para introducir, calcular, manipular y analizar conjuntos de números.

Presentaciones automatizadas: Aplicaciones que permiten al usuario crear y editar presentaciones atractivas, incluyendo imágenes y sonidos.

Navegadores de Internet: Aplicaciones diseñadas para proveer acceso a Internet, sus servicios y sus recursos.

Administradores de bases de datos: Aplicaciones diseñadas para acceder, almacenar y procesar grandes colecciones de datos, en una forma eficiente.

Desarrolladores de sitios web: Aplicaciones que brindan al usuario las herramientas necesarias para diseñar, crear, editar y publicar páginas y sitios Web.

Software administrativo

Es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías.

Funciones de un software administrativo

Dependiendo del tipo de software y proveedor, las funciones de un software administrativo pueden variar. A continuación, te contamos algunas funciones importantes que debe tener un sistema como este:

1. Controlar tus compras y gastos

2. Gestionar la cobranza

3. Administrar tu inventario

4. Enviar y hacer seguimiento de cotizaciones

·        El software de compresión

Es el encargado de reducir el peso o tamaño de la información. La compresión permite

reducir la cantidad de información necesaria para

almacenar un archivo, también permite transferir más rápido dicho archivo por redes o entre dispositivo.

·         7zip

 Es un software de compresión de archivos gratuito que ha sido creado con código abierto, bajo la licencia de GNU LGPL.

·         Wobzip

Es una herramienta gratuita que nos permite descomprimir archivos tanto desde nuestra computadora como desde una dirección URL dada, de forma casi automática.

·         Onlinezip

Es una aplicación online que se encarga de comprimir hasta un máximo de 5 archivos simultáneamente con un peso máximo cada uno de 650kb, lo que no le hace útil para todo el mundo.

·         PowerArchiver

Es un original compresor de archivos que integra múltiples funciones que se complementan con la gestión de archivos comprimidos. 

·         Winzip

Es una de las mejores herramientas para la gestión de archivos comprimidos, particularmente en el formato ZIP. Apenas se ejecuta, nos da a elegir entre sus modos “Clásico” y “Wizard”, siendo este último el destacado ya que automatiza las principales operaciones de la compresión en una secuencia de pasos asistidos

·         WinRar

Es considerado una de las mejores herramientas para la gestión de archivos compactados, gracias a su interfaz, capacidad y simplicidad. 

El software de entretenimiento

Se basa principalmente desde la plataforma de una computadora donde existe una infinidad de juegos, para todas las edades. Los hay desde juegos más elaborados hasta los más sencillos.

se clasifican en 2 

Activos: son los que requieres de nuestra atención constante o interacción.

Pasivos: son los que no requieren de nuestra interacción como los reproductores de vídeos y audio.